第1回研修「教えて!できる事務員のテクニック」開催しました!

11月22日(金)に横浜合同法律事務所会議室にて、36期の第1回の研修である
「教えて!できる事務員のテクニック」を開催しました。
前日までの陽気と異なり、急に寒くなりましたが、会場の会議室が満員となる
22名の方々にご参加頂きました。文字どおりの「満員御礼」でした。

日頃の事務を処理するにあたり、各参加者や各事務所ごとの、
やり方・工夫・苦労等々について、意見を出し合い、今後仕事をする上での
参考にしてもらおうということで、配布したレジュメを参考に
主に以下のことが話し合われました。

  

・スケジュール管理の方法やそれに伴う苦労話
(管理ソフトの入力を一部の弁護士が協力してくれないとか、
事前に知らされずに到来した期限の対応等)
・郵便物やFAXで送受信したものの取り扱い
・役員特製の「職務上請求書のひな形」(入力支援)の紹介
・最近、役員会で話題の、通帳コピー用の枠の話
・電卓の機能の話 等

各事務所ごとにやり方や取り扱いが異なることもあり、
興味深い話を聞くことが出来ました。
その後はガタガタと雨の中を震えながら移動して、
懇親会場で盛り上がりました。
ご参加頂きました皆様、ありがとうございました。

  

なお、次回は年明け1月に交通事故に関する研修を行います。
みなさんの奮ってのご参加お待ちしております。

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